揭秘新品招商發(fā)布會八大魔鬼細(xì)節(jié)

進(jìn)入2015年行業(yè)依然在調(diào)整，面對行業(yè)形勢不好，銷售業(yè)績下滑，無疑給各白酒企業(yè)的經(jīng)營帶來了巨大壓力，剛剛結(jié)束的成都春糖會上,新品推出層出不窮，意在提前布局搶占先機(jī)同時也給企業(yè)招商匯量實(shí)現(xiàn)業(yè)績增長緩解企業(yè)的業(yè)績壓力貢獻(xiàn)了一份力量。

如何能夠?qū)崿F(xiàn)廠家面向經(jīng)銷商以及經(jīng)銷商面向終端召開新品發(fā)布會的成功?一場驚心準(zhǔn)備的新品發(fā)布會尤其是諸多細(xì)節(jié)可能會使其市場招商工作事半功倍，通過對近期對所經(jīng)歷的新品上市工作的總結(jié)，提煉出以下八大魔鬼細(xì)節(jié)，僅供參考：

細(xì)節(jié)一：提前準(zhǔn)備，磨刀不誤砍柴工

好的開始是成功的一半，建議發(fā)布會的召開前一個月成立籌備小組，企業(yè)高層董事長或總經(jīng)理親自掛帥，設(shè)計好會前、會中和會后的所有流程，分別成立專門的小組，如綜合協(xié)調(diào)組、嘉賓邀約組、會場布置組、迎賓接待組、禮品發(fā)放組、節(jié)目表演組、后勤保障組、宣傳報道組等，每個小組責(zé)任具體到人，每周召開一次協(xié)調(diào)會，各小組負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)度，為發(fā)布會的順利召開奠定基礎(chǔ)。

細(xì)節(jié)二：精準(zhǔn)邀約，切忌辦成吃喝會

新品上市發(fā)布會的核心目的是為區(qū)域市場招商推波助瀾，那么參會對象的精準(zhǔn)性將是決定會議質(zhì)量至關(guān)重要的因素，所以嘉賓邀約組的具體成員對參會人員的邀約首先要做到對其信息的了解，通過多次拜訪確定其是否有經(jīng)銷代理新產(chǎn)品的意向，對有意向的經(jīng)銷商以及確定簽約經(jīng)銷商下屬的意向二批商和大客戶發(fā)放邀請函，同時每周召開一次小組會議，在會議正式開始的一周前確定參會人數(shù)，為會議召開選擇合適的場地提供參考條件。

細(xì)節(jié)三：周密組織，現(xiàn)場實(shí)地勘察

對會議召開所選擇的場地進(jìn)行實(shí)地勘察，在會議召開的前一天進(jìn)行音響、燈光、電源等檢查，同時根據(jù)參會人數(shù)進(jìn)行桌椅的擺放，并對每桌進(jìn)行編號，畫出實(shí)際擺放好后的平面圖交給嘉賓邀約組的成員，同時對參會人員進(jìn)行歸納，明確其具體分配到哪一桌，并形成明細(xì)表，在參會人員簽到時直接告知或安排專人引領(lǐng)，確保會場的秩序井然有序不會出現(xiàn)混亂。

細(xì)節(jié)四：產(chǎn)品亮相，重量嘉賓助陣

新品發(fā)布會的當(dāng)天邀請重量級嘉賓助陣，提升發(fā)布會的規(guī)格，主要包括在職或離任的政府領(lǐng)導(dǎo)、分管白酒行業(yè)的直屬單位領(lǐng)導(dǎo)、白酒行業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)權(quán)威專家等，通過他們的發(fā)言側(cè)面體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力的同時凸顯新產(chǎn)品沉重的分量，給參會人員經(jīng)銷新產(chǎn)品樹立強(qiáng)大的信心。

細(xì)節(jié)五：未來展望，細(xì)說發(fā)展空間

行業(yè)調(diào)整之際的經(jīng)銷商大多是迷茫的，所以對代理經(jīng)銷新產(chǎn)品很多是抱著猶豫不決的態(tài)度，那么在發(fā)布會上就需要通過借助對新產(chǎn)品市場運(yùn)作模式、區(qū)域布局、政策支持等方面的細(xì)致講解打消他們的疑慮，同時增加嘉賓訪談環(huán)節(jié)，就經(jīng)銷商所擔(dān)心的問題現(xiàn)場向參會的嘉賓和企業(yè)高層進(jìn)行提問，確保新產(chǎn)品運(yùn)作的思路能夠清晰的傳達(dá)給每一位參會人員，為廠商攜手步調(diào)一致打造區(qū)域市場奠定基礎(chǔ)。

細(xì)節(jié)六：驚喜鉅惠，定金寶支持

為了能夠吸引更多的意向型經(jīng)銷商快速進(jìn)入到新產(chǎn)品經(jīng)銷體系中，對于現(xiàn)場繳納一定數(shù)額定金寶的經(jīng)銷商，將在首批發(fā)貨中享受巨大優(yōu)惠，如1萬抵2萬，2萬抵5萬等。

細(xì)節(jié)七：氛圍營造，娛樂節(jié)目穿插

為了烘托發(fā)布會的整體氛圍，在會場內(nèi)外做好產(chǎn)品的宣傳工作，如會場外的拱門、巨型瓶模、空飄、條幅等，會場內(nèi)的產(chǎn)品堆頭、易拉寶等，同時可以在招待宴會期間穿插文藝表演和抽獎環(huán)節(jié)，在發(fā)送邀請函的同時附贈禮品抽獎券壹張，抽獎券分正副券兩部分，分別印有相同的數(shù)字編號，副券在參會人員簽到時投入抽獎箱，正券作為抽獎中獎憑證，獎品設(shè)置分為一、二、三等獎，企業(yè)可以用自行定制酒作為一等獎，如國家級釀酒大師親制價值9999元5公斤級72度珍藏版封壇原漿壹壇等，吸引大家參與的積極性。

細(xì)節(jié)八：來者有禮，會后緊盯不放

對于前來參會的人員在會議結(jié)束后憑禮品正券到簽到處領(lǐng)取兩瓶新品品鑒酒，作為對前來參會的感謝，同時根據(jù)情況，對仍處在猶豫之中的意向型經(jīng)銷商再次進(jìn)行集中，召開小規(guī)模的專家座談會，具體到某個市場進(jìn)行深度探討，為成功爭取區(qū)域經(jīng)銷商再接再厲。

以上作為筆者近期對所經(jīng)歷的新品發(fā)布會的細(xì)節(jié)總結(jié)，不足之處，還望海涵。

(本文作者為盛初集團(tuán)項目經(jīng)理張武子)