經(jīng)銷商和終端網(wǎng)點在經(jīng)營過程中,最痛苦的一項工作就是賒銷產(chǎn)品的貨款回收問題。
賒銷本身就存在極大的資金壓力,何況還面臨著欠款的客戶,由于種種原因長期拖欠甚至倒閉、壞賬的風(fēng)險,往往一個客戶出現(xiàn)問題,一年或幾年都白干了。在此過程中,我們往往不是缺少回收欠款的手段和技巧,而是無法預(yù)知風(fēng)險,從而有足夠的反應(yīng)時間來采取有效的對策。
本文就是為了提高我們對客戶貨款風(fēng)險的預(yù)測能力,而提出的5個維度的20種預(yù)警信號。
一、 關(guān)注老板動態(tài)
作為欠款的主要責(zé)任人和付款的權(quán)利人,客戶老板的狀態(tài)對貨款回收有著最直接的影響。因此,我們要保持對客戶老板的經(jīng)常性的觀察和了解,掌握客戶老板的動態(tài)和變化,對貨款的安全有極重要的意義。
1、 客戶涉及其他行業(yè)
關(guān)注度:★★★★★
客戶以多元化發(fā)展尋求新的增長路徑無可厚非,但很多客戶由于投資分散,精力分散,導(dǎo)致其擅長的業(yè)務(wù)疏于管理,失去了核心競爭能力。
當(dāng)大量資金被投入其他行業(yè)時,也會影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)的經(jīng)營發(fā)展。所以對于多元發(fā)展、投資分散的客戶,需要重點關(guān)注資金流轉(zhuǎn)情況。
資金抽調(diào),現(xiàn)金流出現(xiàn)問題
2、 熱衷炒股、期貨、基金等投資行為
關(guān)注度:★★★★★
客戶將大量資金投入到股市、期貨上時,對貨款的回收已經(jīng)形成風(fēng)險。如果客戶資金一旦被套,那么貨款風(fēng)險將會更大,短時間內(nèi)將無法實現(xiàn)回收。
同時股市的大漲大跌,也都會吸引客戶投入或套牢資金,因此一旦發(fā)現(xiàn)客戶資金流向發(fā)現(xiàn)異;蚬墒写笞,都應(yīng)加強貨款催收工作。
3、 常常不在公司,很難約見面談
關(guān)注度:★★★★☆
客戶難以約見,一是會導(dǎo)致我們對客戶的經(jīng)營狀況、個人情況不清楚,這本身就具有一定風(fēng)險;二是客戶不在公司無法簽字,無論是貨款還是對賬周期都會被延長。
4、 過度追求政治地位與個人名譽
關(guān)注度:★★★★☆
有些客戶感覺公司做大了,開始追求名利雙收‘商而優(yōu)則仕’的美好前景,又或者本身就在體制之中,這都會占用客戶大量的時間、精力和資金來維持他的地位和名譽,導(dǎo)致經(jīng)營收到影響,進一步影響支付能力。
5、 愛面子,過度追求與實際收入不匹配的消費
關(guān)注度:★★★☆☆
說他有錢吧,要個貨款就如同擠牙膏一般;說他沒錢吧,豪車、別墅樣樣不缺。讓無數(shù)業(yè)務(wù)新手充滿幻想,業(yè)務(wù)老手又愛又恨。
但當(dāng)你看透他時,你會發(fā)現(xiàn)他是如此的‘單純和可愛’。他只是想生活質(zhì)量好一點有錯么?對此類客戶,在關(guān)注他的資金流時,更要了解他大金額的購買需求與計劃。
6、 有不良嗜好(黃/賭/毒,你懂的)
關(guān)注度:★★★☆☆
常在河邊走,哪有不濕鞋,一個不小心中招了、沒錢了、上癮了、進去了。別說是回款了,能坐在一起愉快的吃頓火鍋都難。
7、 家庭不和或有家人長期生病需要照看
關(guān)注度:★★☆☆☆
家庭不和,會分散客戶大量的精力,無法專注于產(chǎn)品銷售。如果發(fā)生離婚情況時,那么夫妻之間的財產(chǎn)分割,將直接影響公司的生存。本來準(zhǔn)備好100萬的貨款,離婚后成了50萬。沒在客戶離婚前安排打款,怪我咯?
同樣,家人長期病人需要照看,這也是需要大量的人力和財力去維持照看。
二、 關(guān)注員工動態(tài)
一家公司的經(jīng)營狀態(tài)發(fā)生變化,則首先感受到的是這家公司的員工,俗話說:“春江水暖鴨先知”,因此通過關(guān)注員工動態(tài)提前知曉你的貨款狀態(tài)很有必要。
8、 人員工資、報銷費用發(fā)放不及時
關(guān)注度:★★★★★
根據(jù)工資發(fā)放情況,可以直觀的了解客戶的資金鏈?zhǔn)欠癞惓#热纾寒?dāng)月工資發(fā)放延遲或不發(fā),連續(xù)幾個月不發(fā)等,這都說明該公司的經(jīng)營狀態(tài)發(fā)生了變化,現(xiàn)金流出現(xiàn)了問題。因此,一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)此類狀況,你要趕緊催款,防止出現(xiàn)損失。
9、 骨干人員離開
關(guān)注度:★★★★★
骨干人員的離職不僅會帶走公司的一些核心機密,也會帶走一些客戶資源。對于銷售經(jīng)理的離開,短期內(nèi)會影響銷量、回款及團隊穩(wěn)定,合伙人的離開則直接會帶走公司資金和各項資源。
而財務(wù)經(jīng)理的離開,導(dǎo)致后期貨款的簽批將無法完成,同時與新上任財務(wù)經(jīng)理需要重新核對賬目及核銷流程,造成貨款延期。如果因為上一任財務(wù)經(jīng)理的貨款不清,也容易造成部分貨款難以追回的風(fēng)險。
10、 組織機構(gòu)發(fā)生變化
關(guān)注度:★★★★☆
客戶內(nèi)部組織發(fā)生變化,容易導(dǎo)致付款人和流程的改變。因此,當(dāng)與貨款相關(guān)人員或部門出現(xiàn)變動,需要重新對接財務(wù)流程時,這也會影響貨款的回收,付款期延長甚至損失。
11、 正常開支減少、縮減費用項目及金額
關(guān)注度:★★★★☆
一般對公司經(jīng)營的資金需求估計不足,同時在資金流轉(zhuǎn)上已經(jīng)出現(xiàn)問題時,客戶多半采取控制成本、縮減費用來控制成本。所以可能會導(dǎo)致付款期限延長,甚至不付的風(fēng)險。