年終歲尾或是新春伊始是經銷商召開訂貨會、聯誼會、水頭會、新品發布會、總結會等各種形式會議比較集中的時間段。
前些天有幾位經銷商朋友電話或微信在探討關于今年的訂貨會形式的創新問題，總感覺過去的形式不太好了，希望有個好的流程、好的主題、好的結果。
新時代廠商關系、經銷商與終端關系都發生了不同程度的變化，我們用以往的方法維系新型關系有些不湊效了，或者是做了達不到效果。
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經銷商做年會，經常會遇到如下問題：
1，準備不充足，這個體現在不重視、不專業、不認真。
2，執行過程嚴重走樣，基本上就是吃吃喝喝，一地雞毛。
3，不該花的錢大把浪費，該注重的地方沒有得到足夠的重視，總是把精力放在吃啥 ?喝啥?
4，邀請的客戶層次不精準，時間觀念、紀律觀念為零。
5，會議沒有結束大多數人已經酒足飯飽，中途不斷有人離開。
6，內容、形式陳舊不再吸引老客戶了，你能用的方法你的競爭對手同樣在用，有些比你還早，有些比你還專業。
提高年會的效果和創新，是我們在做年會前必須認真考慮的問題，必須認真做好流程、內容、項目、邀請的客人等各項準備工作。必須賦予年會儀式感、新的力量和節點。
粘合上中下游新型關系、鼓勵團隊士氣、促進來年生意的增長、達到開門紅、提高上下游客戶的認同感、促進員工的歸屬感這是每個經銷商真正想要的結果，還有一個目的就是提前收攏下游的資金。
做好一個年會需要大量的準備工作，首先，成立會務組，明確分工，分頭組織實施，并做好以下工作：
一，參會人員的邀請準備工作
1，為了高度粘合上游廠家關系，我們要適當安排邀請重要廠家負責人參加本次年會，一般邀請直接管理者或上級負責人。
2，高度粘合下游終端客戶，邀請一些在當地較為有影響力的終端系統負責人參加。
3，適當邀請部分行政性管理單位、媒介或咨詢機構，提高年會質量和檔次。
二，會議內容的準備
1，為展現上游廠家良好關系，請重要廠家負責人致辭(5分鐘為宜)
2，邀請行政性管理單位致辭，主要目的是展現當地相關部門的支持。
3，邀請重點終端客戶致辭，體現服務價值的重要。
4，頒發上游廠家支持獎，我需要和大家重點交流這個問題，過去都是廠家頒獎給經銷商各類型鼓勵獎項，作為經銷商我們也要提倡肯定企業或企業相關負責人對我們的幫助支持，這也是對廠家業務的鼓勵和肯定，促進共贏的方式，比如：友誼獎等。第二頒發終端店一定的榮譽獎項。第三頒發員工獎項。
5，適當訂貨。近些年現場交付訂貨款越來效果越不好，我們應該將訂貨做一定升級，不要過度強調訂貨。
三，會議地址和現場布置
1，會議地點的選擇不要過于簡單潦草，最好選擇在當地有代表性的酒店。
2，會場內的產品陳列不要過度，你過去賣的產品簡單陳列既可，主要展現你來年將主推和新產品，這個過程要得到廠家支持，也不提倡過度陳列。
3，會場內適當陳列一些優秀員工、優秀企業、優秀終端的X展架。這些展架要出突出形象和業績，要以名人帶動名企效應，達到上中下游的共鳴。
4，餐飲最好以簡單、大氣為主，不要好酒好煙好肉，,既浪費又顯傻氣，這個年代還缺吃的嗎?可以適當準備些冷餐、情調餐、自主為主。另外，會場和餐廳盡可能分開設置。
四，會前的邀約問題
1，會議邀約函要通過精心設計，不能隨隨便便，邀請函要精致，內容準確，會議負責人要分工清晰，時間清楚。邀請函是具有儀式感和嚴肅認真的行為體現，所以要做到重要嘉賓送到其手中。
2，部分可以制作電子邀請函。
五，會議當天的工作
1，設置簽到處，顯得會議非常正規、嚴肅。
2，統一著裝，顯示對來賓的尊重。
3，設置會場指示牌，設置座位牌，設置主題背景，設置主題音樂等細節問題。
4，邀請專業主持人，邀請專業培訓老師做一個小時左右的演講等。
希望你可以根據公司的具體情況和想達到的具體目的，精心籌劃，細心準備，開一場主題鮮明、效果明顯的年終訂貨會，為即將到來的2019年工作開一個好頭!
